Kasir & Penjamin

Halaman ini menjelaskan modul Kasir & Pembayaran: bagaimana tagihan terbentuk, cara menerima pembayaran tunai maupun asuransi, shift kasir, close bill, piutang, kuitansi, dan laporan kasir. Bacalah bila Anda menyiapkan alur kasir, data tarif dan penjamin, atau hak akses petugas keuangan.

Modul	Kode katalog	Status	Menu
Kasir & Pembayaran	pembayaran	Inti (selalu aktif)	Pembayaran

Sumber tagihan

Tagihan pasien terbentuk otomatis dari layanan. Kasir tidak perlu mengetik ulang item.

Sumber	Kapan masuk tagihan
Tindakan di RME	Saat kunjungan ditutup (discharge)
Obat dan alkes	Saat farmasi memverifikasi resep atau order alkes
Laboratorium	Saat order divalidasi; dihapus bila order dibatalkan
Radiologi, Patologi Anatomi, Mikrobiologi, Fisioterapi	Saat order divalidasi
Biaya kamar rawat inap	Saat discharge, dihitung dari tarif ruangan
Modul lain	Sesi hemodialisa, laporan operasi final (kamar operasi), biaya darah dan crossmatch (BDRS), biaya ambulans, dan order kelas training juga diteruskan ke Pembayaran

Tarif diatur di Datamaster › Tarif dan Datamaster › Komponen Tarif, sedangkan daftar penjamin di Datamaster › Penjamin.

Penjamin

Setiap kunjungan memiliki cara bayar yang dipilih saat pendaftaran:

Cara bayar	Di kasir
TUNAI	Kasir mengisi Jumlah Bayar dan memilih metode pembayaran. Kembalian dihitung otomatis.
ASURANSI (asuransi swasta, perusahaan, BPJS)	Kasir mengisi nilai Dijamin. Cara bayar terisi otomatis sesuai penjamin kunjungan.

Untuk pasien BPJS, dokumen penjaminan diurus di loket: SEP untuk FKRTL atau sinkron PCare untuk FKTP. Lihat Pendaftaran & Antrian. Penanda Obat Kronis BPJS (23/7) di farmasi memisahkan obat kronis yang masuk paket INA-CBG dari yang ditagihkan terpisah.

Menerima pembayaran

1. Buka Pembayaran › Kasir, cari pasien lewat Pencarian Transaksi (nama, No. Transaksi, atau No. RM), lalu pilih tagihannya.
2. Periksa List Tagihan Pelayanan dan Detail Tagihan Pelayanan (kamar, penunjang, tindakan, obat, alkes).
3. Periksa Total Pembayaran: biaya administrasi, tindakan, penunjang, obat/alkes, retur obat/alkes, kamar, potongan, PPN, dan Grand Total.
4. Terapkan diskon atau voucher bila perlu.
5. Klik Bayar, isi jumlah dan metode, lalu Bayar.

Metode pembayaran yang tersedia:

Metode	Keterangan
Tunai	Kembalian dihitung otomatis
Transfer
Debit/Kredit
Dijamin (asuransi)	Nilai yang ditanggung penjamin

Bila jumlah bayar kurang dari Grand Total, aplikasi menanyakan apakah transaksi dilanjutkan dengan status piutang. Tarif PPN diatur di Setting › System.

Diskon dan voucher

Fitur Diskon & Voucher (bayar_diskon_voucher) menampilkan isian diskon persen (Pakai Diskon) dan kode voucher (Pakai Voucher) di kasir. Voucher dikelola di Datamaster › Voucher. Kuitansi dan tagihan menampilkan rincian diskon dan voucher. Fitur ini mati bawaan di puskesmas.

Kuitansi dan rincian

• Cetak Tagihan: rincian biaya, selalu tersedia.
• Cetak Kuitansi: bukti bayar, muncul setelah ada pembayaran.

Keduanya juga bisa dicetak dari Pembayaran › Transaksi.

Close bill dan piutang

• Close Bill menutup tagihan setelah semua biaya tercantum. Setelah ditutup, tagihan tidak dapat diubah atau ditambah, dan tombolnya berubah menjadi Bill Telah Ditutup.
• Pembayaran › Closed Bill menampilkan tagihan yang sudah ditutup. Saring status PIUTANG, buka tagihan, lalu Lunaskan › Pelunasan dengan jumlah dan metode pembayaran. Status menjadi LUNAS dan kuitansi bisa dicetak.

Tidak ada tombol pembatalan (void) pembayaran di menu Pembayaran. Kesalahan input perlu ditangani lewat prosedur faskes bersama admin sistem.

Transaksi pelayanan, APS, dan OTC

Halaman	Isi
Pembayaran › Transaksi › Pelayanan	Tagihan pasien kunjungan, dengan saringan pelayanan, cara bayar, dan status Menunggu/Lunas.
Pembayaran › Transaksi › APS & OTC	Fitur Transaksi APS & OTC (bayar_aps_otc): tagihan pasien atas permintaan sendiri (misalnya lab tanpa kunjungan) dan penjualan obat bebas. Mati bawaan di praktik mandiri.

Dari detail transaksi, kasir juga bisa Bayar, Close Bill, dan mencetak.

Shift kasir

Fitur Shift Kasir (bayar_shift_kasir) mengatur buka-tutup kas per petugas. Tanpa fitur ini, kasir langsung bisa menerima pembayaran. Fitur ini mati bawaan di praktik mandiri, dan payment-service ikut memeriksa status fitur ini di sisi server.

Langkah	Cara
Buka kasir	Di Pembayaran › Kasir, isi Saldo Awal (kas), pilih shift (Pagi, Siang, Malam), lalu Open Kasir.
Tutup shift	Close Kasir, bandingkan Pendapatan System dengan uang di laci, isi Pendapatan Aktual tunai, lalu Closing Kasir.
Tutup hari	Closing Harian di akhir hari.

Riwayat buka, tutup, dan tutup hari per petugas tercatat di Laporan › Closing Kasir.

Laporan kasir

Laporan	Isi
Pembayaran Kunjungan	Pembayaran per pasien: waktu bayar, cara bayar, total bayar, kasir; saringan shift dan tanggal.
Closing Kasir	Riwayat open, close, dan close harian per petugas.
Pendapatan	Pendapatan per periode, diekspor ke Excel.

Rekap pendapatan lintas layanan juga tersedia di Laporan › Rekapitulasi Pendapatan, dan indikator pendapatan, kas diterima, serta piutang di Dashboard Eksekutif.

Fitur dan izin

Kebutuhan	Fitur katalog	Izin (modul › submodul › aksi)
Menerima pembayaran, cetak	–	Pembayaran › Kasir › READ, BAYAR, CETAK INVOICE, CETAK RINCIAN BIAYA
Close bill	–	Pembayaran › Kasir › CLOSE BILL
Buka/tutup shift, tutup hari	bayar_shift_kasir	Pembayaran › Kasir › OPEN KASIR, CLOSE KASIR, CLOSE HARIAN
Daftar transaksi	bayar_aps_otc (untuk APS & OTC)	Pembayaran › Transaksi › READ, CETAK INVOICE, CETAK RINCIAN BIAYA
Pelunasan piutang	–	Pembayaran › Closed Bill › READ, LUNASKAN
Laporan	bayar_shift_kasir (untuk Closing Kasir)	Pembayaran › Laporan Pembayaran › Kunjungan, Closing Kasir › READ, CETAK LAPORAN
Voucher	bayar_diskon_voucher	Datamaster › Voucher
Penjamin dan tarif	–	Datamaster › Penjamin; Datamaster › Tarif

Lihat juga

• Pendaftaran & Antrian: pemilihan penjamin saat pendaftaran.
• Farmasi & Stok: biaya obat dan penjualan bebas.
• BPJS Kesehatan