Farmasi & Stok
Halaman ini menjelaskan modul Farmasi (pelayanan resep, penjualan bebas, retur, farmasi ruangan) dan modul Gudang & Pengadaan (inventory: pembelian ke supplier, penerimaan, distribusi ke depo, opname). Bacalah bila Anda menyiapkan alur apotek dan gudang, data obat, atau hak akses apoteker, TTK, dan petugas gudang.
| Modul | Kode katalog | Status | Menu |
|---|---|---|---|
| Farmasi | farmasi | Tersedia | Farmasi |
| Gudang & Pengadaan | inventory | Tersedia | Inventory |
Farmasi aktif bawaan di semua segmen. Gudang & Pengadaan aktif bawaan di semua segmen kecuali praktik mandiri.
Alur resep
Resep dibuat dokter di RME (S.O.A.P › Plan › Order Obat) dan dikirim ke depo yang dipilih sebagai Lokasi Tujuan Order. Setelah kunjungan ditutup, resep tampil di papan kerja Farmasi › Resep Dokter yang terdiri atas tiga kolom:
Resep Masuk ──telaah + Verifikasi──▶ Obat Disiapkan ──Obat Siap Diserahkan──▶ Penyerahan Obat ──Serahkan Obat──▶ Riwayat Transaksi| Tahap | Yang dikerjakan |
|---|---|
| Resep Masuk | Periksa asesmen medis dan daftar obat, pilih stok obat (sisa stok terlihat), ubah obat bila perlu. Isi Telaah Resep (aspek farmasetik, administratif, dan klinik), pilih petugas telaah, Simpan Telaah, lalu Verifikasi. Resep juga bisa dibatalkan (dengan alasan) atau dipindah ke depo lain. |
| Obat Disiapkan | Siapkan obat, cetak E-Tiket, E-Resep, atau Salinan E-Resep, lalu Obat Siap Diserahkan. |
| Penyerahan Obat | Centang butir edukasi pemberian obat, isi penerima dan nomor HP penerima, pilih petugas edukasi, lalu Serahkan Obat. Batal Penyerahan mengembalikan resep ke kolom sebelumnya. |
Saat resep diverifikasi, stok depo berkurang dan biaya obat masuk ke tagihan pasien di Kasir. Aplikasi tidak menahan penyerahan obat sampai tagihan lunas; ikuti kebijakan pembayaran faskes.
Fitur pelayanan resep
| Fitur | Kode | Keterangan |
|---|---|---|
| Telaah & Validasi Resep | farmasi_telaah | Wajib, tidak bisa dimatikan. Tombol Verifikasi baru aktif setelah telaah disimpan. |
| Obat Racikan | farmasi_racikan | Order puyer, kapsul, atau salep dari RME. Tarif racik diatur di Datamaster › Konfigurasi Harga. |
| Substitusi Obat | farmasi_substitusi | Apoteker mengganti obat dengan padanannya (generik/merek lain) saat telaah. |
| Obat Kronis BPJS (23/7) | farmasi_obat_kronis | Penandaan obat kronis: 7 hari masuk paket INA-CBG, 23 hari ditagihkan terpisah. Mensyaratkan modul BPJS FKRTL. |
| Laporan Farmasi Lanjutan | farmasi_laporan_lanjutan | Waktu tunggu pelayanan resep dan rekap pendapatan per apotek. |
Penjualan obat bebas
Fitur Penjualan Obat Bebas (OTC) (farmasi_penjualan_bebas) membuka Farmasi › Penjualan Obat untuk menjual obat tanpa resep kepada pembeli umum. Petugas mengisi lokasi farmasi, nama dan HP pembeli, item, jenis stok, jumlah, dan diskon. Transaksi berstatus Belum Bayar, Lunas, atau Dibatalkan, dan penjualan yang belum dibayar bisa dibatalkan dengan alasan. Di kasir, transaksi ini tampil di Pembayaran › Transaksi › APS & OTC (fitur bayar_aps_otc).
Retur obat dan material
Fitur Retur Obat & Material (farmasi_retur) membuka Farmasi › Retur Obat & Material untuk menerima pengembalian obat atau BMHP dari pasien maupun ruangan. Petugas memilih item, mengisi alasan retur, lalu Retur. Nilai retur dihitung sebagai Total Retur dan tampil di kasir pada baris Retur Obat/Alkes.
Farmasi ruangan
Fitur Farmasi Ruangan (farmasi_ruangan) melayani permintaan obat dan alkes dari ruangan rawat inap dan IGD, termasuk order Alkes dari RME (rme_alkes). Papan kerjanya juga tiga kolom: Order Masuk (verifikasi, batal, atau pindah lokasi) → Sedang Disiapkan (Alkes Siap Diserahkan) → Penyerahan Alkes (diberikan oleh dan diterima oleh).
Stok per lokasi dan depo
Setiap depo farmasi dan gudang adalah lokasi stok (Farmasi › Datamaster › Lokasi Stok). Stok dicatat per item, per jenis stok, dan per batch (tanggal kedaluwarsa). Metode pengeluaran stok (FIFO, LIFO, atau FEFO), margin, dan PPN diatur di Farmasi › Datamaster › Konfigurasi Harga.
Tombol Stok di bagian bawah sidebar membuka jendela pengelolaan stok untuk lokasi yang dipilih:
| Menu | Fungsi |
|---|---|
| Permintaan Barang | Depo/unit meminta barang ke gudang (boleh Cito). |
| Penerimaan Unit | Melihat barang kiriman gudang. |
| Retur Unit | Mengembalikan barang ke gudang. |
| Kartu Stok & Mutasi | Riwayat keluar-masuk per item dan per lokasi. |
| Stok Opname | Penghitungan fisik stok depo. |
| Stok Adjustment | Koreksi stok di luar opname. |
Tombol Stok tampil bila modul Farmasi atau Gudang & Pengadaan aktif, dan menunya diatur lewat modul izin STOK.
Gudang & pengadaan
Modul Gudang & Pengadaan mengelola stok di gudang. Petugas memilih gudang yang dikerjakan di Pilih Lokasi Stok pada sidebar Inventory.
Pembelian ke supplier (PO)
Fitur Pembelian ke Supplier (inv_pengadaan_po):
- Pengadaan Barang › Pembelian Barang Supplier: buat surat pesanan berisi lokasi penerima, supplier, tanggal PO, cara bayar, item, diskon, dan PPN. Status PENGAJUAN; masih bisa diubah atau dibatalkan.
- Pengadaan Barang › Verifikasi Pembelian Barang Supplier: periksa lalu Verifikasi. Status DIVERIFIKASI.
- Penerimaan Barang › Penerimaan Pembelian: isi tanggal penerimaan, nomor faktur, nomor surat jalan, dan tanggal kedaluwarsa per barang, lalu Terima Pembelian. Stok gudang baru bertambah di langkah ini. Faktur bisa dicetak.
Distribusi ke depo dan unit
| Halaman | Fungsi |
|---|---|
| Pengeluaran Barang › Verifikasi & Pengiriman Unit | Memproses permintaan depo/unit: isi jumlah kirim, Verifikasi, lalu Kirim Barang atau Tolak Permintaan. Stok gudang berkurang; unit melihatnya di Stok › Penerimaan Unit. |
| Pengeluaran Barang › Pengeluaran Unit | Pengeluaran tanpa permintaan, pemakaian unit, atau pemusnahan barang (kedaluwarsa/rusak). |
| Penerimaan Barang › Penerimaan Retur Unit | Barang yang dikembalikan unit ke gudang. |
Retur ke supplier
Fitur Retur & Penggantian Supplier (inv_retur_supplier): retur barang rusak atau kedaluwarsa berdasarkan faktur penerimaan (status RETUR), lalu catat penggantiannya berupa barang atau nominal (status DITERIMA).
Opname dan koreksi stok
- Stok Opname (
inv_stok_opname): judul, jenis stok, kategori, tanggal cut off, rekonsiliasi dari master item atau stok item, unduh lembar kerja, impor hasil hitung fisik dari Excel, lalu Simpan (Draft) atau Simpan & Akhiri SO. - Penyesuaian Stok (
inv_stok_adjustment): koreksi satu batch di luar opname, misalnya karena rusak, hilang, atau selisih.
Data dan laporan gudang
Datamaster › Supplier (dengan impor Excel), Riwayat Tarif per barang, Kartu Stok & Mutasi, serta Laporan › Obat Expired dan Laporan › Persediaan.
Pembelian via marketplace
Fitur Pembelian via Marketplace (inv_marketplace) menyediakan pengadaan BMHP lewat marketplace mitra. Fitur ini mati bawaan di semua segmen.
- Konfigurasi koneksi per faskes, pencarian penawaran, serta pemetaan produk dan satuan.
- Pengajuan dan persetujuan permintaan, lalu checkout. Status pesanan diperbarui dari mitra.
- Penerimaan barang tetap memakai PO dan alur Penerimaan Pembelian yang sudah ada.
Halamannya ada di Inventory › Marketplace (Pencarian, Pemetaan, Permintaan). Aksi berisiko seperti konfigurasi koneksi, pemetaan, persetujuan, dan checkout tidak diberikan otomatis ke peran yang sudah ada.
Data master farmasi
Farmasi › Datamaster memuat Item Medis (kode, nama, jenis item, satuan, jenis stok, manufaktur, bentuk sediaan, kategori, komposisi, dan konversi satuan beli), Aturan Pakai, Cara Pakai, Satuan, Bentuk Sediaan, Kategori Obat, Manufaktur, Jenis Stok, Lokasi Stok, Komposisi, dan Konfigurasi Harga. Item medis yang sama dipakai di resep, penjualan, dan pengadaan.
Laporan farmasi
Farmasi › Laporan menyediakan Pendapatan. Bila fitur Laporan Farmasi Lanjutan aktif, tersedia juga Waktu Tunggu (indikator mutu pelayanan resep) dan Rekap Pendapatan Dokter Resep per Apotik. Farmasi › Riwayat Transaksi memuat resep yang sudah diserahkan.
Fitur dan izin
| Kebutuhan | Izin (modul › submodul › aksi) |
|---|---|
| Telaah, verifikasi, siapkan, serahkan resep | Farmasi › Resep Dokter › READ, RESEP MASUK SIMPAN TELAAH, RESEP MASUK VERIFIKASI, OBAT DISIAPKAN … OBAT SIAP DISERAHKAN, PENYERAHAN OBAT SERAHKAN OBAT |
| Ubah obat, ubah menjadi racikan | Farmasi › Resep Dokter › EDIT OBAT, SIMPAN EDIT, SIMPAN DAN UBAH MENJADI RACIK |
| Penjualan bebas | Farmasi › Penjualan Obat › READ, CREATE BELI OBAT, BATAL PEMBELIAN |
| Retur | Farmasi › Retur Obat dan Material › READ, RETUR |
| Farmasi ruangan | Farmasi › Farmasi Ruangan › ORDER MASUK VERIFIKASI, SEDANG DISIAPKAN ALKES SIAP DISERAHKAN, PENYERAHAN SERAHKAN |
| Data master dan laporan farmasi | Farmasi › Datamaster › (nama data); Farmasi › Laporan › (nama laporan) |
| Permintaan, penerimaan, opname di depo | STOK › Permintaan Barang, Penerimaan Barang, Kartu Stok dan Mutasi, Stok Opname, Stok Adjustment |
| Pembelian dan verifikasi PO | Inventory › Pengadaan Barang; Inventory › Verifikasi Pembelian Barang Supplier › READ, VERIFIKASI |
| Penerimaan pembelian | Inventory › Penerimaan Barang › Penerimaan Pembelian › READ, TERIMA PEMBELIAN |
| Kirim ke unit | Inventory › Pengeluaran Barang › Verifikasi dan Penerimaan Barang Unit › VERIFIKASI, KIRIM BARANG |
| Retur supplier | Inventory › Retur dan Penggantian Supplier |
| Opname dan adjustment gudang | Inventory › Stok Opname; Inventory › Stok Adjustment |
| Marketplace | Inventory › Pembelian Marketplace › READ, KONFIGURASI KONEKSI, CARI PENAWARAN, KELOLA PEMETAAN, AJUKAN PERMINTAAN, PERSETUJUAN, CHECKOUT, SINKRON STATUS, LIHAT LAPORAN |
Lihat juga
- Rawat Jalan: penulisan resep di RME.
- Kasir & Penjamin: biaya obat dan transaksi OTC.
- Penunjang Umum: logistik nonfarmasi (laundry, sarpras).